中标普华Office FAQ
1:NeoShine Office 与其他Office 相比有什么优势？
2:NeoShine Office 中基于XML 的文件格式有什么优点？
3:“主控文档”有什么功能？
4:安装NeoShine Office 对系统配置有什么要求？
5:我过去的MS Office 文档用NeoShine Office 打开会出现信息丢失吗？
6:用NeoShine Office 编写的文件可以用MS Office 打开，编辑吗？
7:工具栏上不常用的按钮可以去除吗？
8:能把自己喜欢的图片和动画添加到“剪贴画”吗？
9:在幻灯片处于播放状态下，如何准确找到前面的页面？
10:图表中的内容是否会随表格内容自动更新？
11:是否有自动保存功能?
12:是否可以自动建立安全备件？以及路径在哪里设置？
13:如何进行插入斜线表头操作?
14:在浏览工作表数据时，如果希望在滚动行和列的同时，某些行和列的数据始终可见，该如何操作？
15:如何使用密码保护文件?
16:如何始终以Microsoft Office 格式保存文档?
17:是否可以将文档输出成PDF 格式?
1.NeoShine Office 与其他 Office 相比有什么优势？
答:首先就是跨平台。我们的 Office 可以同时在 Windows 和 Linux 操作系统下使用，并且功能完全一样。我们使用的是标准的 xml 文件格式，在不久的将来，当所有办公软件都支持通用的 xml 文件格式的时候，所有办公软件之间可以实现无障碍的文件共享。  top
2.NeoShine Office 中基于 XML 的文件格式有什么优点？
答:X ML 是国际标准文件格式的发展趋势，它使用一种统一的标记，标记所有的信息，包括文字内容、图片和格式。它是一种可视的，类似自然语言的标记，非常容易理解和记忆，而且非常科学。如果所有 Office 软件的文件格式都能够遵守 XML 的规定，那么所有 Office 之间的文件格式可以互相兼容，就是 A 可以打开 B 编辑并保存的文件，同理 B 也可以打开 A 编辑保存的文件，并且不需要任何额外的操作就可以实现完全一致的再现，不会有任何内容和格式的丢失。 top
3. “ 主控文档 ” 有什么功能？
答:主控文档是将多个文档编辑在一起的工具。比如：我是一个主编，手下有三个编辑，编辑们编辑不同的文档。我建立一个主控文档，把其他三个编辑的文档连接到我的文档中，每天早上我上班以后可以打开我的主控文档，更新以后就可以看到其他编辑们昨天的工作成果了，我还可以在我的主控文档中编辑自己的文字，也可以直接打开他们的文档进行编辑，所以主控文档其实非常有价值。 top
4.安装 NeoShine Office 对系统配置有什么要求？
答:它的推荐配置是 PentiumIV 处理器、 512M 内存、硬盘可用空间 600M 、 1024x768 或者更高分辨率的显示器、 M icrosoft Windows 2000/XP 或者中标普华 Linux 、麒麟 Linux 操作系统。 top
5.我过去的 MS Office 文档用 NeoShine Office 打开会出现信息丢失吗？
答:不会。我们和微软 Office 的文档的兼容性一直是我们改进的重点，目前对于微软的文档，在文档的格式和内容上将实现兼容。 top
6.用 NeoShine Office 编写的文件可以用 MS Office 打开，编辑吗？
答:完全可以。你只要将编辑的文件保存为 MS Office 的文件类型就可以了。具体操作如下：在 “ 文件 ” 菜单中选择 “ 另存为 ” 选项，在 “ 保存类型 ” 中选择微软 Office 的文件类型即可。 top
7.工具栏上不常用的按钮可以去除吗？
答:可以的，点击工具栏上右侧的黑色箭头，弹出下拉菜单，选择 “ 可视按钮 ” 。在弹出的菜单中点击要去除的按钮即可。反之，也可以将某些你常用的选项显示在工具栏上。 top
8.能把自己喜欢的图片和动画添加到 “ 剪贴画 ” 吗？
答:当然可以，在选中的主题上点右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 属性 ” ，选中 “ 属性 ” 对话框中的 “ 文件 ” 选项卡，点击 “ 新增 ” 按钮，选择要添加的图片就可以了。 top
9.在幻灯片处于播放状态下，如何准确找到前面的页面？
答:在播放的状态下，按下键盘 F9 就会出现 “ 助手 ” 对话框，在 “ 助手 ” 对话框的窗口中排列着所有的幻灯片，任意双击其中的幻灯片就可以切换到该幻灯片。 top
10.图表中的内容是否会随表格内容自动更新？
答:可以。使用菜单 [ 工具 ]-[ 刷新 ] 即可实现该功能。 top
11.是否有自动保存功能？
答:有。在 [ 工具 ]-[ 选项 ]-[ 装载 / 保存 ]- ［一般］，可设置自动保存间隔时间。 top
12.是否可以自动建立安全备件？以及路径在哪里设置？
答:可以。在菜单 [ 工具 ]-[ 选项 ]-[ 中标普华 Office]- “ 路径 ” ，可设置备份的路径。 top
13.如何进行插入斜线表头操作？
答:要为表格插入斜线表头，请执行以下操作：
1) 将光标置于表格单元格中。
2) 选择菜单 [ 表格 ]-[ 插入斜线表头 ...] ，打开 “ 插入斜线表头 ” 对话框。
3) 表头样式共有五种，在 “ 表头样式 ” 下拉框中选择一个样式，即在 “ 预览 ” 框中显示该样式。
4) 对应表头样式，在 “ 标题一 ” 至 “ 标题四 ” 框中输入标题文字，即表头单元格中由右上至左下区域显示的标题 。
5) 单击 “ 确定 ” 按钮。斜线表头自动插入到表格最左上角的单元格中。
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14.在浏览工作表数据时，如果希望在滚动行和列的同时，某些行和列的数据始终可见，如何操作？
答:单击冻结处的单元格，选择菜单 [ 窗口 ]-[ 冻结窗格 ] ，将按以下三种情况进行冻结：
●垂直冻结：单元格位于某一列的第一行，在该单元格的左侧产生垂直冻结线，形成左右两个窗格。
●水平冻结：单元格位于某一行的第一列，在该单元格的上侧产生水平冻结线，形成上下两个窗格。●水平和垂直同时冻结：单元格位于中间的某行某列，在该单元格的上侧和左侧同时产生水平和垂直冻结线，形成上下左右四个窗格。 top
15.如何使用密码保护文件？
答:要使自己的文档不被其他人随意看到，可以对文档采用密码保护，对文档进行保存时在弹出的 “ 另存为 ” 对话框中选中 “ 使用密码保存 ” 复选框，程序会提醒输入密码，下次打开该文档之前，必须先输入密码。请务必保存好设置的密码，如果忘记了密码，也将无法打开该文档了。 top
16.如何 始终以 Microsoft Office 格式保存文档？
答:选择菜单 [ 工具 ]-[ 选项 ...]– “ 装载 / 保存 ”–“ 一般 ” ，在 “ 标准文件格式 ” 区域中，选择一种文件类型，然后在 “ 自动保存为 ” 框中选择 MicrosoftOffice 文件类型。当以后保存文件时，保存类型将自动设定为此处选择的保存类型。当然，仍可以在文件保存对话框中选择其他文件类型。 top
17.是否可以将文档输出成 PDF 格式？
答:要将当前文档输出成 PDF ，请单击 [ 常用工具栏 ] 上的 “ 输出成 PDF ” 图标。或者选择菜单 [ 文件 ]-[ 输出成 PDF...] ，在 “ 输出 ” 对话框中输入适当的文件名称并单击 “ 保存 ” 。这时会打开 “ PDF 选项 ” 对话框，可在其中设置各种输出选项。 top
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