■ 具有邮件合并功能；可以从电子表格中的任意位置选取数据，作为邮件合并的数据源，在文字处理中插入邮件合并域并加以编辑，还可以合并到文档或打印机。

■ 具有生成索引与目录的功能；文字处理可以根据各种特殊标记，自动生成文档的目录和索引。

■ 具备文档保护功能，提高了文件的安全性。

■ 提供稿纸、信笺的编辑和打印功能，满足中国人特有的写作需求。

■ 自带各种模版，可以让用户更方便地创建和编辑专业文档，传真、信件 / 邮件、简历、合同、公文和商业计划书等。

电子表格

    电子表格 (Spreadsheet) 用于创建和维护电子表格文档。电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的电子表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。

    电子表格提供的商业绘图工具、自动绘图工具和特有的分配应用、时间序列应用等功能，使电子表格的数据处理功能更加完善。电子表格还提供了多种模板，使初学者可以更快地熟悉和使用。高级用户或专业用户，也可以按照自己的工作需要自定义排版格式并保存为模板，在以后需要类似的电子表格时，只要调出已保存的模板，便可进行进一步操作，极大地提高了工作效率。

■ 电子表格主要用于处理数字以及数字之间的计算，如编制预算、数值比较及分析等。

■ 每个电子表格文档可容纳 256 个工作表，每个工作表含有 65,536 行、 256 列。

■ 电子表格提供了各种各样的函数，如数学与三角函数、日期与时间函数、文本函数、逻辑函数、信息函数和统计函数等。

■ 整个电子表格的计算结果的精确度达到 15 位有效数字。

■ 提供多种格式化单元格的方式。例如设置字型、字号、颜色等、提供数字格式化功能，可以设置日期 / 时间、科学计数法、货币符号 ( 包括人民币 RMB) 等的显示格式、提供单元格边框、背景设置功能等。

■ 可以插入 / 删除行、列和单元格，并自动调整计算公式，确保计算正确。

■ 具有自动填充功能。可以自动识别单元格的数据类型，填充相应的数据，如填充数字，日期，自定义的填充序列等，并可填充随机数。

■ 具有对数据进行排序功能。可按照行或列字段的升序或降序进行排序。

■ 具有数据筛选功能。可自动从选择的区域中提取相关的元素，并根据用户的选择，显示所需数据。

■ 能根据工作表中的已有数据绘制成商业图表。图表的显示与数据源的数据保持一致，即如果数据源的数据发生了变化，图表的显示同步更新。同样，更新了图表的显示，数据源的数据也同步更新。

■ 提供单元格保护功能。针对电子表格应用的特殊性，提供保护单元格等功能。

■ 自带各种模版，可以让用户更方便地创建和编辑专业表格，包括预算表、收支平衡表等。

■ 中文化特征：提供将数字转换为中文大 / 小写数字功能；提供自定义数字分节功能，如你可将数字 123456789.88 按照每四位数字加分节号的方式来显示为 1,2345,6789.88 ，更加符合中国人的使用习惯。

简表制作

    简报制作 (Presentation Graphics) 是用于制作和演示幻灯片的应用，它主要是为做演讲、报告、展示或演示广告等活动而设计。使用简报制作，可以很容易地创建幻灯片，并在幻灯片上输入文字、添加表格、自选图形、艺术字、插入图片和电影或动画等，并为这些对象设置丰富的动画效果，从而创建出形象生动、图文并茂、主次分明的简报。
　　 简报制作和 “ 永中 Office” 的其它应用可以方便、准确地共享数据，如从文字处理导入段落文本，从电子表格导入电子表格及工作图表等。简报制作还允许用户随心所欲地设计各种形式的艺术字体，从而设计出效果丰富的演示幻灯片。

■ 幻灯片所用数据包括： 文本、数字、电子表格中的单元格区域、文字处理中的段落、商业图表、图片、声音、电影等。

■ 用户能播放带有语音旁白的幻灯片。用户可以直接录音并在展示幻灯片时播放该声音。

■ 播放简报时提供画笔功能。播放时提供画笔功能，便于演讲者在屏幕上标识演讲的焦点，提高演讲效果。

■ 用户可自定义多种幻灯片对象的动画方式。

■ 提供设置对象动作功能。包括鼠标单击动作和鼠标移过动作，如跳转、打开文件、运行程序、超链接、播放声音、电影等。

■ 提供多种幻灯片换页切换效果。提供诸如 “ 飞入 ” 等特效。